Dodawanie stanowiska pracy

Przejdźmy do ciekawych rzeczy. Stworzymy teraz twoje pierwsze stanowisko.

Po pierwszym zalogowaniu do Lusk zobaczysz swój Panel stanowisk, który będzie pusty. Kliknij zielony przycisk 'Dodaj stanowisko' w prawym górnym rogu i wpisz nazwę stanowiska. Po kliknięciu Dodaj zobaczysz utworzone stanowisko. Pora je dodać.

Wskazówka: Zawsze możesz wrócić do Panelu stanowisk klikając Stanowiska w lewym górnym rogu. Obok są Kandydaci. Klikając ich przeniesiesz się do Puli kandydatów.

Tworzenie etapów rekrutacji

Jeśli wiesz z góry, jakie etapy będzie musiał przejść każdy kandydat, możesz utworzyć Etapy rekrutacji. Jeśli wciąż tego nie wiesz, po prostu zostaw to na później.

Lusk automatycznie tworzy pierwszy etap - Ocena. Żeby dodać kolejne etapy, po prostu kliknij Dodaj etap na pasku po lewej stronie i wpisz nazwę etapu.

Wskazówka: Każde stanowisko może mieć inne etapy rekrutacji, możesz usuwać, zmieniać nazwy etapów i ich kolejność w każdej chwili w Ustawieniach stanowiska.

Możesz błyskawicznie zmienić o wiele więcej ustawień, na przykład dodać wewnętrzną nazwę stanowiska, aktywować jego profil publiczny, ustawić powiadomienia lub zaprosić kolegów do zespołu rekrutacyjnego.

Przejdźmy bezpośrednio do dodania pierwszych kandydatów do Lusk.

Dodawanie kandydatów

Lusk oferuje dwie metody dodawania kandydatów. Pierwsza to aplikowanie przez nich bezpośrednio przez twoją Bazę Karier. Druga to dodanie kandydata ręcznie - zacznijmy od tego.

Przycisk Dodaj kandydata jest zawsze widoczny w prawym górnym rogu stanowiska. Zobaczysz go w Kandydatach lub w dowolnym etapie rekrutacji. Musisz tylko wpisać nazwisko kandydata, opcjonalnie jego e-mail i telefon oraz wybrać etap, do którego przypiszesz kandydata. Kliknij potem Dodaj - i właśnie dodałeś pierwszego kandydata do Lusk.

Wskazówka #1: Nie chcesz raczej dodawać ręcznie wszystkich kandydatów, ale od czasu do czasu ta opcja może okazać się przydatna - na przykład kiedy na spotkaniu networkingowym poznasz kogoś utalentowanego i zechcesz go dodać do Lusk, albo po prostu natkniesz się na ciekawy profil w internecie.

Teraz dodaj jeszcze jednego czy dwóch kandydatów i możemy przejść do rzeczy.

Przeglądanie kandydatów

Lusk tworzy Kartę kandydata dla każdego dodanego kandydata. Żeby ją otworzyć kliknij raz dowolne miejsce na pasku kandydata.

Karta kandydata to miejsce, gdzie znajdziesz wszystkie - mamy na myśli absolutnie wszystkie - dane i informacje na temat potencjalnego pracownika. Pomyśl o tym przez chwilę - nigdy więcej przeskakiwania pomiędzy skrzynką mailową, Dropboxem, tabelkami Excela i odręcznymi notatkami.

Działania

Po prawej stronie imienia kandydata zobaczysz kilka ikonek i rozwijane menu (trzy kropki). Kliknij strzałkę → żeby przenieść kandydata do kolejnego etapu rekrutacji. Spróbuj odrzucić kandydata klikając X. Zauważ, że kandydat zostaje natychmiast przeniesiony do Odrzuconych w zakładce Kandydaci w pasku po lewej stronie. W rozwijanym menu znajdziesz też rzadziej używane funkcje, takie jak zatrudnij, odepnij od stanowiska, edytuj, usuń, a także powiadomienia. Rzuć okiem na nasz przewodnik dotyczący Karty kandydata, a dowiesz się o nich więcej.

Tablica

Pod imieniem kandydata zobaczysz dwa przyciski: Tablica, Wiadomości i Profil. Kliknij Tablicę żeby dodać notatki, dokumenty i komentarze. Żeby dodać notatkę wystarczy kliknąć Dodaj notatkę... i zacząć pisać. Po jej zapisaniu twój zespół rekrutacyjny może łatwo podzielić się uwagami klikając Dodaj komentarz.... Podobnie jest z dokumentami, tym razem należy kliknąć pole Wyślij dokument.

Wiadomości

Lusk pozwala na wymianę wiadomości z kandydatem bezpośrednio w aplikacji. Żeby wysłać e-mail do kandydata przejdź do zakładki Wiadomości, kliknij pole Nowa wiadomość do..., wpisz wiadomość i wyślij. Kiedy twój kandydat odpisze, zobaczysz jego odpowiedź w Wiadomościach razem z twoim e-mailem w formie konwersacji. Nieźle, co?

Profil

W profilu kandydata znajdziesz jego wszystkie podstawowe dane: e-mail, telefon, osobiste i zawodowe linki, oraz dokumenty takie jak CV, certyfikaty, listy polecające czy zdjęcie. Żeby edytować dane kliknij ikonkę edycji z prawej strony. Zdjęcie możesz zmienić klikając kółko. Jeśli chcesz dodać do profilu dokumenty, kliknij kafelek 'Wyślij plik/i' w sekcji 'Załączniki'.

Wskazówka: Karta kandydata ma też inne funkcje, które zaoszczędzą twój czas - warto się z nimi zapoznać. Ustaw widoczność dla wszystkich danych z osobna (notatek, dokumentów, wiadomości) żeby mieć pod kontrolą, kto może je zobaczyć. Twórz szablony e-mail żeby zaoszczędzić sporo czasu na wpisywaniu podobnych informacji.

Zapraszanie członków organizacji

Teraz wszystko gotowe, żeby zaprosić kolegów do zespołu i zacząć z nimi efektywniej współpracować. Kliknij swoje nazwisko w prawym górnym rogu - przejdziesz do ustawień Organizacji i Użytkowników. Przejdź do Członków organizacji na pasku po lewej i kliknij Zaproś użytkownika, wpisz jego adres e-mail i kliknij Zaproś. Lusk wyśle e-mail z zaproszeniem, umożliwiając założenie konta. Po jego założeniu zaproszona osoba może zacząć pracować z tobą w zespole. Po prostu dodaj ją do Zespołu rekrutacyjnego stanowisk, na które będziecie wspólnie rekrutować.