Vytvoření pozice

A teď teprve začíná zábava! Pojďme vytvořit Vaši první pracovní pozici.

Když se do aplikace Lusk přihlásíte poprvé, najdete Přehled pracovních pozic prázdný. Klikněte na zelené tlačítko Vytvořit pozici v pravém horním rohu a zadejte název pozice. Kliknutím na tlačítko Vytvořit se ocitnete uvnitř právě vytvořené pracovní pozice. Nyní je čas ji nastavit.

TIP: Na Přehled pracovních pozic se můžete kdykoliv vrátit kliknutím na záložku Pozice v levém horním rohu. Hned vedle můžete vidět záložku Kandidáti, jejímž prostřednictvím se dostanete do Databáze kandidátů.

Nastavení průběhu náborového procesu

Jestliže je jasně dané, jakými koly budou kandidáti procházet v rámci náboru na konkrétní pozici, vytvořte si průběh náborového procesu ihned. Pokud ne, odložte si vytváření jednotlivých kol na později.

Lusk pro Vás automaticky vytvoří 1. kolo - Noví kandidáti. Přidat můžete tolik dalších kol, kolik potřebujete. Stačí kliknout na Přidat kolo pod sekcí Kandidáti na modré postranní liště vlevo a kolo pojmenovat.

TIP: Každá pozice může mít jiný průběh náborového procesu. Jednotlivá kola můžete kdykoliv přejmenovat, změnit jejich pořadí nebo je úplně smazat, a to v sekci Nastavení, kterou najdete na modré postranní liště vlevo.

Lusk nabízí několik dalších možností, jak průběžně aktualizovat nastavení pozice. Můžete přidat interní profil, aktualizovat profil veřejný, změnit oznámení o aktivitě na pozici či přidat kolegy do náborového týmu.

A nyní se podíváme, jak přidat do Lusku první kandidáty.

Přidání kandidátů

Existují dva způsoby, jak můžete dostat kandidáty do Lusku. První je prostřednictvím Přihlašovacího formuláře dostupného na Vašich kariérních stránkách, druhý způsob je přidat kandidáty manuálně. Začňeme tedy druhou možností.

Tlačítko Přidat kandidáta najdete v pravém horním rohu uvnitř pracovní pozice. Vidíte ho, když jste v sekci Kandidáti a také v jakémkoliv kole náborového procesu. Stačí zadat pouze jméno kandidáta, případně jeho emailovou adresu, telefon či odkaz na web, vybrat si kolo, do kterého chcete kandidáta zařadit a stisknout tlačítko Přidat. A Váš první kandidát je rázem v aplikaci.

TIP #1: Normálně nedoporučujeme, abyste přidávali kandidáty manuálně, ale někdy se tato možnost přece jenom hodí - např. když jste potkali na networkingové akci někoho talentovaného nebo vidíte zajímavý profil na sociální síti a chcete si jej uchovat do budoucna.

Přidejte ještě jednoho nebo dva kandidáty a můžeme pokračovat dál.

Práce s kandidáty

Pro každého přidaného kandidáta do Vaší organizace se v Lusku vytvoří tzv. Karta kandidáta. Pro její otevření stačí kliknout kdekoliv na lištu se jménem kandidáta.

Karta kandidáta je místem, kde najdete všechny - a fakt myslíme úplně všechny -informace o kandidátovi. Tak si to představte! Už žádné další přeskakování mezi emailem, Excelovými soubory, Dropboxem a papírovými poznámkami.

Akce s kandidátem

Napravo od jména kandidáta vidíte dvě ikony → a X a rozbalovací menu (tři tečky). Kliknutím na ikonu šipky → posunete kandidáta do dalšího kola. Zamítnout kandidáta můžete kliknutím na ikonu X. Všimňete si, že kandidát byl v levém modrém postranním menu okamžitě přesunut do sekce Zamítnuti. Rozbalovací menu (tři tečky) v sobě skrývá méně používané možnosti, např. přijetí kandidáta, jeho vyřazení z pozice, editaci informací, mazání nebo zapínání a vypínání oznámení. Podívejte se v našem manuálu do části Karta kandidáta, kde se dozvíte více.

Nástěnka

Pod jménem kandidáta vidíte tři záložky: Nástěnka, Emaily a Profil. Klikněte na Nástěnku a můžete začít přidávat poznámky, dokumenty a komentáře. Chcete li vložit poznámku, klikněte do pole Napsat poznámku a začněte psát. Po jejím uložení pak můžete s kolegy z náborového týmu jednoduchým způsobem sdílet zpětnou vazbu a psát komentáře - to vše v poli Napsat komentář.... Pro vložení dokumentu klikněte na ikonu Nahrát soubor, kterou naleznete vpravo od pole Napsat poznámku....

Emaily

Emailová komunikace přímo z Lusku Vám umožňuje uchovávat veškerou konverzaci s kandidáty na jednom místě a v kontextu. Chcete li poslat kandidátovi email, v záložce Emaily klikněte do pole Nová emailová konverzace s..., napište zprávu a klikněte na Odeslat. Jakmile Vám kandidát odpoví, najdete jeho email v záložce Emaily seskupený spolu s původní odeslanou zprávou. To nezní špatně, že?

Profil

Profil je místem, kde najdete základní data o kandidátovi - emailovou adresu, telefon, odkazy na weby, dokumenty, jako je životopis, certifikáty, doporučující dopisy a také fotografii kandidáta. Chcete-li upravit některý ze základních údajů, klikněte na ikonu pro úpravy vpravo. Pro nahrání fotografie klikněte na kruh na levé straně. A stačí pouze kliknout na pole Nahrát soubor(y) v sekci Přílohy, chcete-li do profilu vložit dokumenty.

TIP: Karta kandidáta nabízí i další možnosti, které by Vás mohly zajímat. Patří sem např. možnost nastavení viditelnosti jednotlivých dat (poznámek, dokumentů, emailů), kdy si můžete zvolit, kdo kterou informaci uvidí a kdo ne. Spoustu času také ušetříte využitím šablon emailů, s jejichž pomocí můžete recyklovat opakující se sdělení.

Přizvání členů náborového týmu

A nyní je tá správná chvíle přizvat své kolegy do Lusku a začít tak snadno a pohodlně spolupracovat na náborech bez zbytečného scházení se. V pravém horním rohu klikněte na své jméno a vyberte z nabídky Nastavení organizace. V levé postranní liště v sekci Uživatelé klikněte na spodním řádku na tlačítko Pozvat uživatele. Napište emailovou adresu kolegy a stiskněte tlačítko Pozvat. Lusk mu odešle email s pozvánkou. Po kliknutí na link obsažený v emailu bude kolega vyzván k vytvoření vlastního účtu v Lusku. Pak ho stačí už jen přidat jako člena náborového týmu na konkrétní pozici a spolupráce může začít.