Lusk
es
Menu
CirclesCircleWaves

Guías

¡Aprende a sacarle partido a Lusk! Guías, tutoriales, vídeos, prácticas recomendadas. Acabamos de empezar, ¡pero pronto habrá más!

Guías
Lines 1Dots

Guía de Inicio de Lusk

Lusk es una app de contratación moderna, diseñada para ayudar a los equipos de contratación a descubrir, atraer y contratar a los mejores talentos. Nuestra propuesta de contratación se basa en procesos de selección flexibles, disponer de toda la información de los candidatos en un mismo lugar y en contexto, cooperación interna sencilla y efectiva y comunicación personal e inmediata con los candidatos. Nos esmeramos para ofrecer soluciones cuidadosamente conceptualizadas y diseñadas para superar los retos actuales de la contratación.

En esta guía aprenderás cómo empezar a usar Lusk para aumentar la eficiencia de tu proceso de contratación. Hemos incluido uno o dos consejos (TIP) aquí y allá. Puedes saltártelos si quieres ponerte en marcha cuanto antes.

Antes de empezar, hay un par de cosas que deberías saber.

Lusk es una aplicación web, lo que quiere decir que no tienes que descargar nada. Puedes acceder a Lusk a través tu navegador, desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil). Lusk funciona en la mayoría de navegadores modernos. Para una mejor experiencia recomendamos la última versión de Chrome, Firefox, Opera o Edge.

Esta guía te ayudará a dar los primeros pasos

  • Configurar tu cuenta
  • Crear un puesto
  • Configurar tu embudo de contratación
  • Añadir candidatos
  • Trabajar con tus candidatos
  • Invitar a nuevos miembros a la organización

Configurar tu cuenta

Cuando te registres en Lusk tendrás que facilitar una dirección de email en la que recibirás un email de confirmación. Haz clic en el enlace del email para confirmar el registro de tu cuenta y de tu organización. Rellena tu nombre y contraseña, y el nombre de tu organización. Lee los Términos de Servicio y si estás de acuerdo con ellos Empieza a Usar Lusk.

New_Account

Crear un puesto

Ahora llega la parte divertida. Vamos a crear el primer puesto.

Cuando inicias sesión por primera vez en Lusk verás la Sección Puestos, que estará vacía. Haz clic en el botón verde ‘Crear Puesto' de la esquina superior derecha y ponle un nombre. Al hacer clic en Crear te llevará al interior del puesto. Ahora es momento de configurarlo.

Crear un Puesto

TIP: Siempre puedes volver a la Sección Puestos haciendo clic en Puestos, en la esquina superior izquierda. A su lado verás Candidatos, que te llevará al Almacén de Candidatos de la organización.

Configurar tu embudo de contratación

Si ya sabes las diferentes fases de selección por las que los candidatos pasarán para este puesto, entonces puedes crear el Embudo de Contratación. Si no, déjalo para más tarde.

Lusk crea la primera fase Selección por ti. Para añadir fases adicionales solo tienes que hacer clic en Añadir Fase bajo ‘Candidatos’ en la barra lateral izquierda, y ponerle un nombre.

Crear una Nueva Fase

TIP: Cada puesto puede tener un embudo diferente y puedes renombrar, ordenar o eliminar fases en cualquier momento en la sección Ajustes de cada puesto.

Hay muchos más ajustes del puesto que puedes cambiar sobre la marcha, como añadir un perfil interno del puesto, activar el perfil público del puesto, ajustar las notificaciones de actividad, o invitar a tus colegas al equipo de contratación.

Añadamos por fin tus primeros candidatos a Lusk.

Añadir Candidatos

Hay, básicamente, dos maneras de añadir candidatos a Lusk. La primera es cuando los candidatos solicitan empleo a través del formulario de solicitud en tu Página de Empleo. La segunda es añadirlos manualmente - empecemos por esta última.

El botón Añadir Candidato está siempre en la esquina superior derecha de cada puesto. Lo verás cuando te encuentres en Candidatos, o en cualquier otra fase de tu embudo de contratación. Solo tienes que introducir el nombre del candidato y opcionalmente su email, teléfono y enlaces relacionados. Entonces selecciona la fase a la que quieres añadir al candidato, haz clic en Añadir y tu primer candidato habrá sido añadido a Lusk.

Añadir un Nuevo Candidato a Lusk

TIP: Por supuesto, no queremos que tengas que añadir candidatos manualmente todo el tiempo pero a veces es útil tener esta opción - por ejemplo puede que quieras añadir a Lusk algún talento que conociste en un evento de networking ayer, o puede que encuentres un perfil en línea que te llame tanto la atención que quieras capturarlo con vistas al futuro.

Ahora, añade uno o dos candidatos más y empecemos a jugar.

Trabajar con tus candidatos

Lusk crea una Ficha de Candidato para cada candidato que añadas a la organización. Para abrirla haz clic una vez sobre la barra del candidato.

Barra del Candidato

La Ficha de Candidato también es donde toda, y cuando decimos toda, Queremos. Decir. Toda. la información y datos del candidato quedan guardados. ¡Increíble! Piénsalo un momento. No más saltos entre tu email, Dropbox, archivos de Excel y notas en tu agenda.

Acciones

A la derecha del nombre del candidato verás un par de iconos y un menú desplegable (los tres puntitos). Haz clic en el icono para mover al candidato a la siguiente fase de tu embudo. Prueba a declinar al candidato haciendo clic en el icono X. Observa cómo el candidato es movido inmediatamente a Declinados bajo Candidatos, en la barra lateral izquierda. El menú desplegable contiene algunas acciones menos habituales como contratar, retirar del puesto, editar, eliminar y un interruptor para las notificaciones. Échale un vistazo a nuestra guía sobre la Ficha de Candidato para aprender más sobre estas opciones.

Acciones del Candidato

Tablón

Bajo el nombre del candidato verás tres pestañas: Tablón, Emails y Perfil. Haz clic en Tablón para añadir notas, documentos y comentarios. Para añadir una nota simplemente haz clic en el campo Escribir nota… y comienza a teclear. Tras guardarla, tu equipo de contratación puede compartir sus opiniones y feedback fácilmente en el campo Escribir comentario… Lo mismo ocurre con los documentos, solo que en este caso deberás hacer clic sobre el icono Subir archivo que se encuentra justo a la derecha del campo de entrada Escribir nota….

Tablón

Emails

La herramienta de email integrado de Lusk te permite conservar toda las comunicaciones con el candidato en contexto y en un mismo lugar. Para enviarle un email ve a la pestaña Emails haz clic sobre el campo Nueva conversación de email con…, escribe un mensaje y mándalo. Cuando tu candidato responda lo verás en Emails, junto con el email original, en una misma conversación. No está nada mal, ¿verdad?

Emails

Perfil

El perfil es donde se guarda toda la información básica del candidato - email, teléfono, links profesionales/sociales y documentos generales como el CV, certificaciones, cartas de recomendación o fotos del candidato. Para editar cualquiera de estos datos básicos haz clic en el icono de edición a la derecha del todo. Puedes subir una foto haciendo clic en el círculo. Simplemente haz clic en el recuadro ‘Subir documento(s)’ bajo la sección ‘Archivos Adjuntos’ para añadir documentos al perfil.

Perfil del Candidato

TIP: La Ficha de Candidato también te ofrece otras herramientas útiles que te ahorrarán tiempo y que deberías conocer. Establece la visibilidad de cada dato (nota, documento, conversación de email) para gestionar quién puede verlo. Crea Plantillas de Email que te ahorrarán cantidad de tiempo y tareas repetitivas.

Invitar a nuevos miembros a la organización

Ahora estás preparado para invitar a tus compañeros a que se unan a tu organización para colaborar rápida y eficazmente. Haz clic en tu nombre, en la esquina superior derecha, y selecciona Ajustes de Organización en el menú. En la barra lateral izquierda ve a Miembros y haz clic en ‘Añadir miembro a la organización’ en la fila inferior. Introduce la dirección de email del nuevo miembro y haz clic en Invitar. Lusk le mandará una invitación por email para que puedan crear su propio perfil. Una vez que lo hagan, estarán listos para empezar a colaborar contigo. Simplemente añádeles al Equipo de Contratación de aquellos puestos en los que deben participar.

Invitar a un Usuario a tu Organización

Y eso es todo por nuestra parte en esta Guía de Inicio.

¿Preparado para ir un paso más allá? Navega por el resto de guías disponibles en nuestra web y aprende rápidamente cómo sacarle el máximo partido a Lusk.

En caso de que no consigas encontrar exactamente lo que buscas, escríbenos a través del Lusk Messenger que encontrarás tanto en nuestra web como en la app. O simplemente mándanos un email a help@lusk.io Te responderemos en un abrir y cerrar de ojos… a menos que ya tengamos los ojos pegados para pasar la noche.