Crear un puesto

Ahora llega la parte divertida. Vamos a crear el primer puesto.

Cuando inicias sesión por primera vez en Lusk verás la Sección Puestos, que estará vacía. Haz clic en el botón verde ‘Crear Puesto' de la esquina superior derecha y ponle un nombre. Al hacer clic en Crear te llevará al interior del puesto. Ahora es momento de configurarlo.

TIP: Siempre puedes volver a la Sección Puestos haciendo clic en Puestos, en la esquina superior izquierda. A su lado verás Candidatos, que te llevará al Almacén de Candidatos de la organización.

Configurar tu embudo de contratación

Si ya sabes las diferentes fases de selección por las que los candidatos pasarán para este puesto, entonces puedes crear el Embudo de Contratación. Si no, déjalo para más tarde.

Lusk crea la primera fase Selección por ti. Para añadir fases adicionales solo tienes que hacer clic en Añadir Fase bajo ‘Candidatos’ en la barra lateral izquierda, y ponerle un nombre.

TIP: Cada puesto puede tener un embudo diferente y puedes renombrar, ordenar o eliminar fases en cualquier momento en la sección Ajustes de cada puesto.

Hay muchos más ajustes del puesto que puedes cambiar sobre la marcha, como añadir un perfil interno del puesto, activar el perfil público del puesto, ajustar las notificaciones de actividad, o invitar a tus colegas al equipo de contratación.

Añadamos por fin tus primeros candidatos a Lusk.

Añadir Candidatos

Hay, básicamente, dos maneras de añadir candidatos a Lusk. La primera es cuando los candidatos solicitan empleo a través del formulario de solicitud en tu Página de Empleo. La segunda es añadirlos manualmente - empecemos por esta última.

El botón Añadir Candidato está siempre en la esquina superior derecha de cada puesto. Lo verás cuando te encuentres en Candidatos, o en cualquier otra fase de tu embudo de contratación. Solo tienes que introducir el nombre del candidato y opcionalmente su email, teléfono y enlaces relacionados. Entonces selecciona la fase a la que quieres añadir al candidato, haz clic en Añadir y tu primer candidato habrá sido añadido a Lusk.

TIP: Por supuesto, no queremos que tengas que añadir candidatos manualmente todo el tiempo pero a veces es útil tener esta opción - por ejemplo puede que quieras añadir a Lusk algún talento que conociste en un evento de networking ayer, o puede que encuentres un perfil en línea que te llame tanto la atención que quieras capturarlo con vistas al futuro.

Ahora, añade uno o dos candidatos más y empecemos a jugar.

Trabajar con tus candidatos

Lusk crea una Ficha de Candidato para cada candidato que añadas a la organización. Para abrirla haz clic una vez sobre la barra del candidato.

La Ficha de Candidato también es donde toda, y cuando decimos toda, Queremos. Decir. Toda. la información y datos del candidato quedan guardados. ¡Increíble! Piénsalo un momento. No más saltos entre tu email, Dropbox, archivos de Excel y notas en tu agenda.

Acciones

A la derecha del nombre del candidato verás un par de iconos y un menú desplegable (los tres puntitos). Haz clic en el icono → para mover al candidato a la siguiente fase de tu embudo. Prueba a declinar al candidato haciendo clic en el icono X. Observa cómo el candidato es movido inmediatamente a Declinados bajo Candidatos, en la barra lateral izquierda. El menú desplegable contiene algunas acciones menos habituales como contratar, retirar del puesto, editar, eliminar y un interruptor para las notificaciones. Échale un vistazo a nuestra guía sobre la Ficha de Candidato para aprender más sobre estas opciones.

Tablón

Bajo el nombre del candidato verás tres pestañas: Tablón, Emails y Perfil. Haz clic en Tablón para añadir notas, documentos y comentarios. Para añadir una nota simplemente haz clic en el campo Escribir nota… y comienza a teclear. Tras guardarla, tu equipo de contratación puede compartir sus opiniones y feedback fácilmente en el campo Escribir comentario… Lo mismo ocurre con los documentos, solo que en este caso deberás hacer clic sobre el icono Subir archivo que se encuentra justo a la derecha del campo de entrada Escribir nota….

Emails

La herramienta de email integrado de Lusk te permite conservar toda las comunicaciones con el candidato en contexto y en un mismo lugar. Para enviarle un email ve a la pestaña Emails haz clic sobre el campo Nueva conversación de email con…, escribe un mensaje y mándalo. Cuando tu candidato responda lo verás en Emails, junto con el email original, en una misma conversación. No está nada mal, ¿verdad?

Perfil

El perfil es donde se guarda toda la información básica del candidato - email, teléfono, links profesionales/sociales y documentos generales como el CV, certificaciones, cartas de recomendación o fotos del candidato. Para editar cualquiera de estos datos básicos haz clic en el icono de edición a la derecha del todo. Puedes subir una foto haciendo clic en el círculo. Simplemente haz clic en el recuadro ‘Subir documento(s)’ bajo la sección ‘Archivos Adjuntos’ para añadir documentos al perfil.

TIP: La Ficha de Candidato también te ofrece otras herramientas útiles que te ahorrarán tiempo y que deberías conocer. Establece la visibilidad de cada dato (nota, documento, conversación de email) para gestionar quién puede verlo. Crea Plantillas de Email que te ahorrarán cantidad de tiempo y tareas repetitivas.

Invitar a nuevos miembros a la organización

Ahora estás preparado para invitar a tus compañeros a que se unan a tu organización para colaborar rápida y eficazmente. Haz clic en tu nombre, en la esquina superior derecha, y selecciona Ajustes de Organización en el menú. En la barra lateral izquierda ve a Miembros y haz clic en ‘Añadir miembro a la organización’ en la fila inferior. Introduce la dirección de email del nuevo miembro y haz clic en Invitar. Lusk le mandará una invitación por email para que puedan crear su propio perfil. Una vez que lo hagan, estarán listos para empezar a colaborar contigo. Simplemente añádeles al Equipo de Contratación de aquellos puestos en los que deben participar.