Maličkosti v recruitmentu, které v důsledku dělají hodně v Storyous

Z malého českého startupu vyrostl Storyous, dodavatel chytrých a rychlých pokladních systémů, v jedničku na trhu a dále expanduje, teď hlavně do Polska. Jejich pokladní systém brzy překoná hranici 3000 firem a za měsíc obslouží přes 1,5 milionu zákazníků.

Přesto si tato firma a její tým zachovávají svoji jedinečnou kulturu, hravost a vlastní práci dělají s radostí a očekáváním, co jim každý další den přinese. A jak vypadá takový náborový proces ve Storyous? To prozradila Barbara Třeslínová, HR manažerka firmy.

Jak vypadaly začátky recruitmentu ve Storyous?

„Na začátku nás bylo v týmu 5 a dnes je nás v České republice 70. Dalších 15 lidí je v Polsku,“ upřesňuje Barbara Třeslínová, energická, upřímná a skromná recruiterka Storyous, která má velkou zásluhu na tom, že právě tyto lidi do firmy přijali.

Původně s kandidáty pracovali v rámci výběrových řízení hlavně prostřednictvím Google dokumentů. Později zkoušeli aplikace, které byly zdarma, ale i to bylo nedostačující. „Měli jsme neustále fůru lidí a žádný pevný řád.“

Jak jste si vybírali vhodnou aplikaci?

„Software pro nábor kandidátů jsme hledali dlouho, asi tři čtvrtě roku, a to všemi různými cestami.

Dokonce jsem byla na konferenci v Paříži, kde jsem obcházela stánky s ATS systémy a nechala jsem si zpracovat prezentace s jejich nabídkami. Bohužel, řešení mělo vždy nějaký problém. Buď bylo příliš robustní, drahé nebo moc komplikované. Navíc se obvykle platilo za uživatele a to nás také omezovalo, protože jsme potřebovali do procesu náboru zapojit více lidí z týmu.“

O náborové aplikaci Lusk se Barbara dozvěděla vlastně úplně náhodou od kolegyně Zuzky, která jí donesla papíry a řekla: „Tady je ten Lusk, tak na to pak mrkni, až budeš mít chvilku.“ To ještě netušila, že je to začátek zajímavé spolupráce.

Proč jste si ale vybrali právě Lusk?

„Šlo to ráz na ráz. Podívala jsem se na Lusk a hned jsem pochopila, že je to super aplikace. Bylo mi jasné, že s tím budou moci pracovat i naši manažeři, takže přesvědčovat kolegy ve firmě jsem moc nemusela. Implementace proběhla v rámci jednoho dne. Aplikace je tak jednoduchá, že jsme vlastně ani nepotřebovali dělat firemní zaškolení.“

Jak Vám Lusk pomáhá v každodenní operativě?

„Teď, když máme Lusk, můžeme k lidem nahrát fotku a já přesně vím, kdo ten člověk je. Zároveň si sestavím svůj náborový tým na konkrétní pozici a kolegy z týmu zapojím až ve chvíli, kdy je opravdu potřeba jejich reakce. Přijde jim notifikace na e-mail, oni si to otevřou a přečtou si ke kandidátovi všechny informace a poznámky. Já jsem měla ještě vidinu toho, že jsem chtěla více pracovat s talent managementem, a hlavně zlepšit komunikaci s kandidáty, což se nám díky Lusku také povedlo.

Ušetřili jsme tak celkově čas i náklady za další zaměstnance. Po pohovorech se už nemusíme dlouze scházet a diskutovat, vše máme přímo v aplikaci, necháme si to jen projít hlavou a finální rozhodnutí uděláme třeba hned další den. To jsou ty maličkosti, které ale v důsledku dělají hodně.“

Dnes ji ve firmě používá 15 lidí a měsíčně zpracují přes 300 životopisů.

A jací jsou lidé v Lusku?

„Na Lusku si vážím hlavně pohodového přístupu lidí, rychlosti a flexibility, s jakou k věcem přistupují. Myslím, že to jsou ty klíčové oblasti, ve kterých jsou si naše firmy hodně podobné, a to je mi sympatické,“ uzavírá Barbara.