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¡Aprende a sacarle partido a Lusk! Guías, tutoriales, vídeos, prácticas recomendadas. Acabamos de empezar, ¡pero pronto habrá más!

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Cómo combinar columnas

En algunos casos, puede que quieras usar una hoja de cálculo ya existente para importar candidatos a Lusk, pero que tus datos no estén en el formato que Lusk requiere.

Un error común es tener nombres y apellidos separados en columnas diferentes (Lusk requiere que tengas una sola columna, llamada “Name” obligatoriamente) o números de teléfono separados en columnas de casa y móvil (Lusk requiere una columna llamada “Phone” obligatoriamente, donde puedes separar múltiples entradas con un punto coma).

Aunque es posible arreglar el archivo manualmente, sería tedioso hacerlo para una cantidad mayor de candidatos. Para tu tranquilidad, todos los programas de edición de hojas de cálculo (Excel, Google Docs, etc…) permiten combinar o concatenar datos o valores usando el operador “&” (llamado operador de concatenación).

Supongamos que necesitaras combinar columnas de nombre y apellido en una sola columna, “Name”. Se hace así:

1) Abre tu archivo. Google Docs file

2) Añade una nueva columna a tu hoja de cálculo, y dale el encabezado “Name”. Add New Column

3) En nuestro ejemplo, la columna nueva (“Name”) queda en A, la columna de nombres en B, y la de apellidos en C. Escribiríamos =B2 & " " & C2 en la celda A2. Esta fórmula toma el valor de B2, lo combina (gracias al &) con un espacio (" ") y lo vuelve a combinar (con &) con el valor de la celda C2. Nótese que deberás modificar los identificadores de las celdas (B2, C2) en la fórmula para que coincidan con las columnas que quieres combinar en tu propia hoja.

4) Arrastra el controlador de relleno de la fórmula en la columna “Name” para aplicarla a todas las celdas de la columna. Fill Handle

5) Exporta tu archivo a CSV. Para mayor información sobre las opciones de exportación, visita la guía de Importación de candidatos desde archivo.

6) Importa tu archivo CSV. Nótese que Lusk reparará en que tienes columnas extra en el archivo (en nuestro ejemplo, las columnas de nombre y apellido) y te avisará. En este caso no nos importa que existan esas columnas, así que puedes ignorar la advertencia.

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