Karta kandydata

Karta kandydata jest tworzona dla każdego kandydata dodanego do twojej organizacji. Tu właśnie masz dostęp do wszystkich danych na temat kandydata.

Możesz rozwinąć lub zamknąć kartę kandydata klikając w dowolnym miejscu na pasku kandydata. Kiedy pasek jest zamknięty, jest biały i pokazuje zdjęcie kandydata, jego nazwisko i ostatnie działanie w karcie.

Kiedy karta jest rozwinięta, po prawej zobaczysz kilka ikonek i rozwijane menu (trzy pionowe kropki).

Działania

Przenoszenie

Kliknij strzałkę → albo Przenieś w rozwijanym menu żeby przenieść kandydata pomiędzy etapami. Po kliknięciu Przenieś automatycznie pojawi się opcja dodania kandydata do kolejnego etapu w twoich Etapach rekrutacji, możesz jednak wybrać dowolny etap.

Odrzucanie i cofnięcie tej decyzji

Jeśli stwierdzisz, że dany kandydat nie nadaje się na stanowisko, możesz go Odrzucić w rozwijanym menu. Można to zrobić klikając X na pasku albo Odrzuć w rozwijanym menu. Potwierdź klikając Odrzuć w opcjach Odrzuć kandydata. Kandydat nie dowie się o twojej decyzji, więc powinieneś go poinformować mailowo przez aplikację. Kandydaci chcą być poinformowani o twojej decyzji - nie każ im czekać w nieskończoność.

Wszystkich kandydatów oznaczonych jako odrzuceni znajdziesz w sekcji 'Odrzuceni' w twoich etapach rekrutacji.

Jeśli przez przypadek usuniesz kandydata lub zmienisz zdanie, możesz w każdej chwili zmienić decyzję i kliknąć Cofnij odrzucenie na rozwijanym menu. Kandydat znajdzie się z powrotem na etapie, w którym został odrzucony.

Zatrudnianie i cofnięcie tej decyzji

Dodajesz nowego członka do twojego zespołu. To ekscytująca chwila! Żeby oznaczyć kandydata jako zatrudnionego kliknij Zatrudnij w rozwijanym menu.

Kandydat zostanie przeniesiony do zakładki Zatrudnieni w twoich Etapach rekrutacji.

Jeśli coś pójdzie nie po twojej myśli i będziesz chciał cofnąć status 'zatrudniony', klikając w rozwijane menu zobaczysz opcję Cofnij zatrudnienie - kandydat zostanie przeniesiony do ostatniego etapu, do którego dotarł.

Odpinanie i przypinanie stanowisk

Następna rzecz, którą możesz zrobić w rozwijanym menu to Odepnij od stanowiska. Możesz to zrobić, kiedy kandydat został źle przypisany do stanowiska, lub jeśli ty i twój zespól stwierdzicie, że lepiej nadaje się na inne.

Po kliknięciu Odepnij w opcjach 'Odepnij kandydata' odnajdziesz go w Puli kandydatów lub przy innym stanowisku, do którego był przypisany.

W aplikacji Lusk kandydaci mogą być przypisani do więcej niż jednego stanowiska jednocześnie. Jeśli chcesz przypiąć kandydata do innego stanowiska, kliknij Aplikuje na stanowiska. Znajdziesz ten przycisk po prawej stronie pod paskiem kandydata. Kliknij Przypnij stanowisko.

W opcjach 'Przypnij stanowisko' możesz wybrać stanowisko i etap rekrutacji, do którego chcesz dodać kandydata. Pierwszy etap rekrutacji jest zawsze domyślny. Kliknij Zapisz.

Jeśli chcesz przejrzeć wszystkie stanowiska, do których przypisany jest kandydat, kliknij X stanowisko/a i wybierz właściwe.

Powiadomienia

Możesz wybrać kandydatów, o których dostaniesz powiadomienia. W rozwijanym menu możesz włączyć i wyłączyć powiadomienia.

Edycja profilu kandydata

Jeśli chcesz edytować nazwisko lub adres e-mail kandydata, kliknij Edytuj w rozwijanym menu, wprowadź zmiany w 'Edytuj kandydata' i kliknij Zapisz. Adres e-mail kandydata musi być poprawny - zagwarantuje to działanie wbudowanego w aplikację systemu wiadomości.

Usunięcie kandydata

Ostatnia opcja w rozwijanym menu to Usuń. Pamiętaj, że po usunięciu kandydata znikną wszystkie notatki, dokumenty, i wasza korespondencja.

Tablica i wiadomości

Pod nazwiskiem kandydata są dwa przyciski - Tablica i Wiadomości.

Tablica

Tablica to miejsce gdzie wraz z zespołem możecie dodawać notatki, komentować i wysyłać dokumenty. To również miejsce, gdzie przejrzysz całą historię aktywności związanych z kandydatem - wszystko przedstawione w porządku chronologicznym. To centrum dowodzenia dla twojego zespołu.

Notatki i komentarze

Podziel się przemyśleniami, dodając notatkę. Po prostu kliknij pole Dodaj notatkę... i zacznij pisać.

Przed zapisaniem notatki zaznacz widoczność - domyślnie dane będą widoczne dla zespołu rekrutacyjnego na dane stanowisko. Oznacza to wszystkie dane w Karcie kandydata - notatki, dokumenty, maile, etc. Jeśli uważasz, że każdy powinien mieć dostęp do tych danych, zaznacz Wszyscy w organizacji i Zapisz.

Jeśli kandydat jest przypisany do więcej niż jednego stanowiska, możesz chcieć się podzielić notatką z Zespołem rekrutacyjnym.

Po zapisaniu notatki każdy w zespole będzie mógł dodawać komentarze i odpisywać na wiadomości. Łatwo wymienicie uwagi, podejmiecie decyzje i przejdziecie dalej bez zbędnych opóźnień.

Z pewnością zauważyłeś, że pod każdą notatką widoczna jest informacja, kto i kiedy ją dodał wraz z ustawieniami widoczności. Wygodne, prawda?

Dokumenty

Każdy rodzaj dokumentu może być dodany na Tablicę. Dokumenty wysłane przez kandydatów podczas aplikowania będą na nią dodane automatycznie.

Kliknij ikonę dokumentu na prawo od pola 'Dodaj notatkę...' żeby wysłać dokument na Tablicę.

Wybierz dokument z dysku, Google Drive lub Dropboxa. Podobnie jak w przypadku notatek, możesz ustawić widoczność zanim klikniesz Wyślij.

Teraz dokument jest już dostępny dla całego zespołu - każdy będzie mógł go przeczytać i skomentować.

Jest też możliwość pobrania dokumentu. Po prostu kliknij rozwijane menu po prawej i wybierz Pobierz. Podobnie jak w przypadku notatek, widzisz kto i kiedy dodał dokument, a także jego ustawienia widoczności. Widzisz, jakie to proste?

Działania

Zauważyłeś już zapewne różne działania, które pojawiają się na Tablicy. Każde działanie z kandydatem jest na niej rejestrowane wraz ze szczegółami - takimi jak kto, co, kiedy i zrobił i jaką ustawił widoczność. W ten sposób łatwo prześledzisz całą podróż kandydata przez etapy rekrutacji na dane stanowisko.

Wskazówka: Jeśli masz włączone powiadomienia dla danego kandydata, dostaniesz e-mail z powiadomieniem o każdym z tych działań, więc łatwo będzie ci trzymać rękę na pulsie.

Wiadomości

Wiadomości to miejsce, skąd wyślesz e-mail do kandydata i gdzie przeczytasz jego odpowiedź. To w gruncie rzeczy wspólna skrzynka mailowa, z której skorzystasz ty i twój Zespół rekrutacyjny. Nigdy więcej forwardowania maili kandydata z twojej prywatnej skrzynki do reszty zespołu. Będą teraz informowani na bieżąco - wspaniale.

Wyślijmy teraz wiadomość. Wejdź do zakładki Wiadomości, kliknij pole 'Nowa konwersacja z...' i wpisz wiadomość. Możesz tworzyć Szablony wiadomości żeby zaoszczędzić sobie pracy. Po wpisaniu wiadomości ustaw jej widoczności kliknij Wyślij.

Teraz po prostu zaczekasz na odpowiedź kandydata. Nie, nie musisz sprawdzać Lusk co kilka minut - dopóki masz włączone powiadomienia dla danego kandydata, Lusk wyśle ci powiadomienie wprost na prywatną skrzynkę e-mail.

Kliknij Odpowiedz... żeby odpisać na wiadomość kandydata. Zauważysz, że Lusk wyświetla całą wymianę wiadomości w formie konwersacji.

Zarządzanie danymi

Wszystkie dane w Karcie kandydata - notatki, dokumenty, działania i wiadomości mają swoje własne rozwijane menu (trzy kropki) u góry po prawej - możesz tam Ustawić widoczność lub Usunąć daną rzecz. Ostrożnie z usuwaniem - tego działania nie można cofnąć. W przypadku dokumentów jest też opcja Pobierz.