Lusk

Čas nutný pro recruitment se v billbox GmbH snížil o více než 90 %

„Bills are beautiful“, tedy „Účty jsou krásné“. Tak zní heslo malé rychle rostoucí společnosti billbox GmbH, která se věnuje digitalizaci dodavatelských faktur a jejich automatizovanému zpracování. Její 40členný tým pracuje v Německu a Švýcarsku a za všechny HR projekty zde zodpovídá Catrin Beckmann, která je také zkušenou osobní trenérkou a koučkou. Prozradila nám: „Mojí vášní vždy bylo zlepšovat pracovní prostředí a kolektiv uvnitř společnosti.“

billbox GmbH

Jak se v průběhu let změnil proces recruitmentu v billboxu?

„Odmítala jsem papírové přihlášky, abych snížila míru chaosu, a trvala jsem na tom, aby mi kandidáti posílali své materiály elektronicky e-mailem. Po prvních telefonických hovorech jsem o zajímavých uchazečích informovala svůj tým a musela jsem sledovat komunikaci z mnoha zdrojů. Bylo to stresující. Vždycky jsem tak trochu myslela na to, jestli jsem nepřehlédla nějakou žádost nebo jestli jsem nezapomněla včas odpovědět některému kandidátovi.“

Proto se Catrin začala zajímat o to, jak recruitment dostat pod kontrolu. Řešení jí přinesla až náborová aplikace Lusk.

Co se u vás změnilo, když jste začali používat Lusk?

„Dnes už si nedovedu představit, že bych se měla vrátit zpět ke starému systému, a to i proto, že jsme každý rok najímali 10–15 lidí a na některé pozice se hlásilo i přes 200 kandidátů.“ Rychle zjistila, že 3 dny, které každý měsíc věnovala recruitmentu, se s Luskem smrskly na dvě hodiny.

„Teď mám všechno na jednom místě. Všechny kandidáty, informace o tom, v jaké fázi procesu se nacházejí, a veškerou e-mailovou korespondenci. Skvělé jsou podle mě také automatické e-maily s poděkováním, protože už nemusím na přijaté žádosti reagovat hned. Volné pozice na našich kariérních stránkách můžu dokonce spravovat přímo z Lusku, dříve jsem musela žádat o pomoc IT tým.“

Catrin nadšeně dodává: „S Luskem si buduju talent pool. To jsou kandidáti, kteří se nám líbí, ale ještě se nám nehodí. Máme u nich ale pocit, že mají skutečně zájem o práci v billboxu. Myslíme si, že je dobré s nimi zůstat v kontaktu, protože teď pro ně sice nemáme tu správnou pozici, ale to neznamená, že se nemůže naskytnout příležitost později.“

Povězte nám, jak se z vás stala nadšená uživatelka videodotazníků.

Catrin neustále hledá způsoby, jak zlepšit výkonnost. Byla tedy jednou z prvních, kteří začali používat videodotazníky. V posledních 4 až 5 letech se staly klíčovou součástí jejího procesu recruitmentu.

„Díky videodotazníkům se můžu ptát na to, co je pro mě důležité, a zároveň si otestovat jazykové znalosti kandidátů, takže pak mám dostatek informací, na jejichž základě se můžu rozhodnout. O kandidátech si udělám mnohem lepší obrázek a můžu lépe vyhodnotit, zda by se na danou pozici hodili. Nejsme moc velký tým, takže je pro mě důležité posoudit, jak umí kandidát vystupovat a jaké má osobní kouzlo.“

Kde tedy vidíte hlavní přínos?

„Jsem ráda, že dnes už jsou videodotazníky součástí Lusku. Bez nich už si recruitment neumím představit.“

Videodotazníky šetří Catrin a jejímu týmu velké množství času.

„Místo toho, abych strávila hodinu pohovorem s kandidátem, stačí mi půlminuta na rozeslání pozvánek. Zhlédnutí videa pak zabere jen 5 minut. A je to!

S Luskem mám přehled o všech kandidátech, takže si vybírám a zvu jen ty nejlepší. To mi ohromně pomáhá.“ Nejvíce si Catrin cení toho, že je vše přehledně uspořádané. „Mám pak jasno a nejsem vystresovaná. To je obrovská úleva,“ dodává.

Vyzkoušete si Lusk zdarma. Je to jednouché!

Užijte si 14 dní recruitmentu s Luskem zdarma. Můžete vložit až 30 kandidátů a začít vám nezabere ani 5 minut. Slibujeme!

Lusk vám rádi ukážeme v akci.

Domluvte si s námi prezentaci třeba po Skypu nebo naživo. Kdy se vám bude hodit.

Hurá! Skoro máte hotovo.

Teď si už jenom stačí zaktivovat účet pomocí linku, který jsme vám poslali na váš e-mail, a směle do toho!

Pro tipy, triky a dávku náborové zábavy se s námi můžete spojit na sociálních sítích.

  • Facebooková stránka
  • Medium publikace
  • Twitter profil
  • LinkedIn profil

Super! Žádost o prezentaci byla odeslána.

V blízké době vás kontaktujeme na váš e-mail. Už se na vás těšíme!

Pro tipy, triky a dávku náborové zábavy se s námi také můžete spojit na sociálních sítích.

  • Facebooková stránka
  • Medium publikace
  • Twitter profil
  • LinkedIn profil